ELSTER: Beleg zu groß für die Belegnachreichung?

Leg deinen Beleg hier ab. Refentra prüft ihn gegen die offiziellen ELSTER-Grenzen und macht ihn passend – die Datei bleibt auf deinem Gerät.

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Farbscans sind riesig. Ein mit 300 dpi in Farbe gescannter Beleg überschreitet schnell 10 MB pro Anhang.
Zu viele Seiten in einer Datei. Je Anhang sind höchstens 200 PDF-Seiten erlaubt. ELSTER weist darauf hin, dass ein Beleg sonst ohne weitere Rückmeldung gelöscht wird.
Die Summe passt nicht. Alle Anhänge zusammen dürfen 36,91 MB nicht überschreiten, und es sind höchstens 20 Anhänge möglich.

Beleg-PDF hier ablegen und den Befund lesen: Größe, Seitenzahl, Anzahl eingebetteter Bilder.
„Passend machen“ wählen. Refentra komprimiert die Bilder im PDF, bis die Grenze je Anhang erreicht ist.
Ist der Beleg sehr lang, ihn mit „PDF reparieren und bearbeiten“ in mehrere Anhänge aufteilen.
Die neue Datei öffnen und prüfen, ob Beträge und Kleingedrucktes noch lesbar sind. Dann in ELSTER hochladen.

Für Belege reichen beim Scannen meist 150–200 dpi in Graustufen. Das hält die Datei klein, bevor überhaupt komprimiert werden muss.
Ein PDF, das trotz passender Größe nicht angenommen wird, ist manchmal intern ungewöhnlich aufgebaut. Dann hilft oft, es neu zu erzeugen („PDF neu erzeugen“ in „PDF reparieren und bearbeiten“). Dabei geht durchsuchbarer Text verloren.
Die Grenzen gelten für die Belegnachreichung. Andere ELSTER-Formulare können andere Vorgaben haben.

Welche Dateiformate nimmt ELSTER bei der Belegnachreichung an?

Die ELSTER-Hilfe nennt eine Seitenbegrenzung für PDF-Anhänge; eine vollständige Formatliste steht dort nicht. Für Belege ist PDF der sichere Weg.

Kann ich Fotos vom Handy hochladen?

Wandle sie mit „Fotos oder Scans zu PDF“ in ein PDF um. Mehrere Fotos eines Belegs gehören in eine Datei, mehrere Belege besser in getrennte Anhänge.

Werden meine Steuerunterlagen irgendwohin geschickt?

Nein. Prüfung und Verkleinerung laufen in deinem Browser; Refentra erhält die Datei nicht.